Privatlivspolitik

Information om behandling af personoplysninger

Vi beskriver her, hvordan SinoScan A/S behandler personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske Databeskyttelseslov. Afsnittet gælder, når du besøger vores website, kontakter os, eller når der etableres eller eksisterer et kundeforhold.

 

1. Dataansvarlig

SinoScan A/S
Bugattivej 5M
DK-7100 Vejle

Telefon: +45 6614 8104
E-mail: info@sinoscan.dk

Spørgsmål om databeskyttelse kan sendes til: info@sinoscan.dk

 

2. Behandling af personoplysninger ved besøg på websitet

2.1 Logfiler og browserdata

Når du besøger vores website, registrerer vores system automatisk tekniske oplysninger, som lagres midlertidigt i logfiler:

  • IP-adresse
  • Dato og tidspunkt for adgang
  • URL og filnavn på forespørgslen
  • Henvisende URL (referrer)
  • Browser- og enhedsoplysninger
  • Internetudbyder

Oplysningerne bruges til at sikre teknisk stabilitet, sikkerhed og optimal visning af websitet.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse: drift og sikkerhed).
Logfiler slettes automatisk senest efter 7 dage.

 

2.2 Kontaktformular, e-mail og telefon

Når du kontakter os via formular, mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver (fx navn, e-mailadresse, telefonnummer og indhold af beskeden). Formålet er at håndtere og besvare din henvendelse.

  • Frivilligt at afgive oplysninger
  • Behandlingen sker kun ud fra det nødvendige for at svare dig

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6(1)(f): legitim interesse i at besvare henvendelser
  • GDPR art. 6(1)(b): nødvendigt for at indgå/forberede en aftale

Oplysninger slettes, når sagen er afsluttet – dog senest efter 3 kalenderår, medmindre lovkrav kræver længere opbevaring.

 

3. Behandling af data i kundeforhold

I forbindelse med et kundeforhold behandler vi almindelige kontaktoplysninger på kunderepræsentanter, såsom:

  • Navn
  • Stilling/funktion
  • Telefonnummer
  • E-mail

Du skal kun give de oplysninger, der er nødvendige for dialog og kontraktindgåelse.


Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) (opfyldelse af kontrakt).


Opbevaring:

  • 6 år for almindelige forretningsoplysninger
  • 5 år for bogføringsrelevant materiale (jf. bogføringsloven)
  • 3 år jf. almindelige forældelsesregler
 

4. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når:

  • du har givet samtykke (GDPR art. 6(1)(a))
  • det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt (art. 6(1)(b))
  • det følger af en retlig forpligtelse (art. 6(1)(c))
  • vi har en legitim interesse, og dine interesser ikke overstiger denne (art. 6(1)(f))

Videregivelse kan ske til:

  • SinoScan-gruppens selskaber i EU/EØS og tredjelande
  • IT- og cloudleverandører som databehandlere
  • Tredjelandstjenester: Google, Microsoft, Mailchimp, Hotjar

4.1 Overførsel til tredjelande

Overførsel uden for EU/EØS sker kun, når et af følgende er på plads:

  • Adekvansbeslutning fra EU-Kommissionen
  • Standardkontraktbestemmelser (SCC)
  • Supplerende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
 

5. Cookies og tredjepartsværktøjer

5.1 Usercentrics CMP

Vi bruger Usercentrics Consent Management Platform til at styre cookietilladelser. Dine valg lagres i et samtykke-cookie, som dokumenterer dit valg.

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6(1)(c): lovpligtig dokumentation
  • GDPR art. 6(1)(a): samtykke til ikke-nødvendige cookies

5.2 Nødvendige cookies

Disse cookies kræves for at websitet fungerer teknisk korrekt og kan ikke deaktiveres.

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f)

5.3 Google Tag Manager

Google Tag Manager bruges til at indlæse scripts og tags baseret på dine samtykkevalg. GTM lagrer ikke selv persondata.

5.4 Google Analytics

Med dit samtykke bruger vi Google Analytics til statistik om brugeradfærd. Det indebærer måling af:

  • Sidevisninger
  • Tidsforbrug
  • Brugerinteraktioner
  • Anonymiseret IP-adresse

Data opbevares i 14 måneder.


Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a)

5.5 Hotjar

Vi bruger Hotjar, hvis du giver samtykke, til anonymiseret analyse af brugeradfærd (heatmaps, scrolltracking m.m.).

Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a)

5.6 Mailchimp (nyhedsbrev)

Ved tilmelding til nyhedsbrevet behandler vi:

  • E-mailadresse
  • Navn
  • Virksomhed (valgfrit)

Data overføres til Mailchimp (Intuit Inc., USA). Overførslen sker via SCC + supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Du kan til enhver tid afmelde dig via link i e-mailen.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a)

5.7 Microsoft Services

Microsofts cloud- og mailtjenester anvendes med databehandleraftale og GDPR-kompatible sikkerhedsforanstaltninger.

 

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Indsigt (art. 15)
  • Berigtigelse (art. 16)
  • Sletning (art. 17)
  • Begrænsning (art. 18)
  • Dataportabilitet (art. 20)
  • Indsigelse (art. 21)
  • Tilbagetrækning af samtykke (art. 7(3))
  • Klage til Datatilsynet

Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

 

7. Ret til indsigelse

Hvis vi behandler dine oplysninger ud fra en legitim interesse, kan du gøre indsigelse, hvis der foreligger forhold i din særlige situation.
Ved direkte markedsføring kan du gøre indsigelse uden begrundelse.

 

8. Automatiske afgørelser og profilering

Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering.

 

9. Datasikkerhed

Vi bruger SSL-kryptering og passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse.

 

10. Ændringer til privatlivspolitikken

Politikken kan opdateres ved ændringer i lovgivning eller ved udvikling af vores tjenester. Den nyeste version findes altid på websitet.

 

Senest opdateret: November 2025

Scroll to Top